Rezeptionist:in

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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Für eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien im Herzen von München suchen wir eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in (gn). Wenn Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen, gerne im Team arbeiten und über ein professionelles Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 - 17:30 Uhr mit einer Stunde Pause.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Kanzleimitarbeitern
• Weiterleitung der Besucher in die entsprechenden Besprechungsräume bzw. Stockwerke
• Überwachung und Aufrechterhaltung der Ordnung im Empfangsbereich und in den Besprechungsräumen
• Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche sowie korrekte Übermittlung von Nachrichten
• Organisation von Taxi- und Unterkunftsreservierungen sowie Empfehlungen
• Koordination und Bestätigung von Konferenzraumreservierungen in Zusammenarbeit mit der Guest Service Assistant
• Kontrolle der Räume nach jeder Sitzung und tägliche Vorbereitung
• Verwaltung von Bestellungen, Organisation von Caterings sowie die Übersicht & Organisation von Ausstattung- und Verpflegung im Büro
• Verwaltung der Sicherheitsausweise und Koordinierung mit dem Sicherheitsdienst für Besucher
• Übergabe an das Abendsekretariat
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Erstellung und Verteilung von Konferenzraumplänen, Organisation von Videokonferenzen und technische Unterstützung in den Konferenzräumen sowie sonstige Empfangsaufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Telefon-Etikette
• Hohe Dienstleistungsorientierung und positive Ausstrahlung
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Pünktlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten
• Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren
• Teamfähigkeit

Dafür erwartet Sie

• Einen Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen Münchens
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit & Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
• Ein hochmotiviertes Team
• Die Arbeit in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien
• Sehr gute Verdienstmöglichkeit

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 176 7093 5395 zur Verfügung und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, können wir auch gerne weitere Möglichkeiten besprechen.

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