Verwaltung, Organisation und administrative Aufgaben
Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Terminen und Meetings zur Abstimmung innerhalb des Bereichs und der dazugehörigen Entwicklungsprojekte. Dazu gehört die Vorbereitung des Termins, die Erstellung der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Nachbereitung und Sicherstellung der Follow-ups. Du bereitest außerdem Entscheidungen inklusive Informationsaufbereitung vor und unterstützt bei speziellen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
Business Process Management (BPM)
Du unterstützt uns bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich, dokumentierst und visualisierst diese mittels BPMN (Business Process Model and Notation) und erstellst und pflegst Prozessdokumentationen und -richtlinien
Verwaltung in der Budgetplanung
Du bist zuständig für die Verwaltung der Updates des Bereichsbudgets in enger Abstimmung mit Finance und Controlling und du unterstützt bei der Zuordnung der Planbudgets zu eventuellen Fördermittelprojekten. Außerdem überwachst du die Kostenstellen- und Projektausgaben und unterstützt bei der Nachverfolgung von Mitarbeiterzeiten und -kosten auf den verschiedenen Projekten.
Reporterstellung und Auswertung
Du unterstützt den Fachbereich bei der Erstellung und Auswertung von Reports und nach Bedarf bei der Organisation und Strukturierung der abteilungsweiten Wissensablage im internen Wissensmanagement.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT?
Studium oder Ausbildung
Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichem Bereich.
Erfahrung
Du kannst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen, vorzugsweise in einem technischen oder Entwicklungsumfeld. Du hast zudem Erfahrung im Bereich Business Process Management (BPM), Prozessdefinition und Controlling.
Persönlichkeit
Du besitzt gutes organisatorisches Talent, bist teamfähig, flexibel und zuverlässig und überzeugst mit viel Engagement. Außerdem bringst du gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation mit.
Wünschenswert: Du besitzt ein großes Engagement für lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung.
Sprache
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gefestigt.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE?
Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Flexibilität
Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte und/oder durch ein Jobradleasing.
Work Life Balance
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
Gesundheit
Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
Togetherness
Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
Vorsorge
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
Hier findest du unsere Unternehmenswerte -
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Sonstiges
Branchen
Herstellung von Anlagen für erneuerbare Energien
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunfire verdoppeln.