Du bist der erste Kontakt für die Außenwelt: egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail, Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten (und auch mal der eigenen Kolleg:innen) in unserem Büro auf der Gasanstaltstraße (Headquarter). Zusammen mit einer weiteren Kollegin stellst du hier im Wechselmodell unsere Büroöffnungszeit zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr sicher.
Administrative Aufgaben
Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz sowohl postalisch als auch per Mail und bist eigenständig verantwortlich für die Organisation der Ablage und die Vertragsverwaltung.
Koordination und Organisation
Du koordinierst die Buchungen unserer Besprechungsräume und bereitest Meetings vor und nach und kümmerst Dich um das Wohl unserer nationalen und internationalen Gäste.
Travelmanagement
Du bist außerdem verantwortlich für unser Travelmanagement und unterstützt unsere Kolleg:innen bei der Buchung ihrer Dienstreisen als auch bei Rückfragen.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT?
Studium/Ausbildung
Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung mit.
Erfahrung
Du verfügst über einen sicheren im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint) und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
Persönlichkeit
Du hast ein hohes Engagement, eine selbständige Arbeitsweise und bist ein
Organisationstalent. Außerdem überzeugst du mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine Flexibilität rundet dein Profil ab.
Sprache
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE?
Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Mobilität
Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
Work Life Balance
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
Gesundheit
Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
Togetherness
Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
Vorsorge
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
Hier findest du unsere Unternehmenswerte -
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Herstellung von Anlagen für erneuerbare Energien
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunfire verdoppeln.