Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo).
Ihre Benefits
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals
30 Tage Urlaub
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Globales Mentoring-Programm und Gesundheitsangebote
ÖPNV-Ticket und Company Bike
Essenszuschuss
Ihre Aufgaben
Hauptansprechpartner bei Fragen rund um das Berliner Office
Betreuung der Mitarbeiter in deutscher und englischer Sprache
Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben Durchführung von Recherchen für die Teams
Unterstützung und Koordination von IT-Anfragen des Teams
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, Bewirtung der Gäste
Travel Management für das Team
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events
Onboarding neuer Mitarbeiter
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Agentur- oder Kanzleiumfeld
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstarkes, teamfähiges und IT-affines Organisationstalent
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Aleksandar Jovanovic (Tel +49 (0) 30 278954-286 ) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo)? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 16-186576 an: office.berlin@amadeus-fire.de
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Personalbesetzung und Rekrutierung
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire verdoppeln.