Office Manager

Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, Leipzig und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Office Manager (m/w/d).

Gemeinsam mit unserem engagierten und freundlichen Team schaffst Du die Räume, die das Arbeiten für unsere Gäste einfacher, angenehmer und produktiver machen. Dabei kannst Du Dich jederzeit selbständig am Tagesgeschäft beteiligen und Dich aktiv ins Unternehmen einbringen. Wir sind bekannt für unsere Erfahrung und unsere transparenten Angebote – auch in Sachen Jobs. Willst Du gemeinsam mit uns wachsen? Dann lass uns kennenlernen!

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt uns betreust unsere Gäste am Front Desk und bist vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in auch online und in den sozialen Medien.
• Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
• Du betreust den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
• Außerdem stellst Du sicher, dass es bei uns immer gut aussieht.
• Du verkaufst (unterstützt durch das gesamte Team) unsere Bürodienstleistungen.
• Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen operativ und administrativ.
• Du kennst Dich mit MS Office gut aus, verbuchst Dienstleistungen oder schreibst Angebote und Rechnungen.
• Du hast die volle Verantwortung für die Kasse.
• Du erstellst regelmäßig Tages- und Monats- und allgemeine Reports für die Kolleg:innen im Management.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
• Du kommunizierst gut und gerne auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen.
• Du bist darüber hinaus eine offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
• Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar.
• Du kannst im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.
• Du hast Lust, gemeinsam mit uns im täglichen Geschäft kontinuierlich dazu zu lernen und ABC Workspaces voranzubringen.

Unser Angebot:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Festgehalt.
• Bei uns gibt es geregelte Arbeitszeiten: Normalerweise arbeiten wir Montag bis Donnerstag von 9 bis 17 Uhr und Freitag von 9 bis 16 Uhr. Falls unsere Kunden uns mal außerhalb dieser Zeiten brauchen, passen wir unsere Arbeitszeiten in Absprache mit unserem Management an. Generell haben wir eine 40-Stunden-Woche.
• Wir bieten Dir außerdem ein Monatsticket für Bus & Bahn an.
• Bei uns arbeitest Du selbstständig, in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem kleinen jungen Team.

Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in für unseren Standort Hamburg Hafencity.

Wir freuen uns auf Dich!