Die Ernst & Claere Jung Stiftung ist eine Stiftung, die sich der Wissenschaft und Forschung im Bereich der Humanmedizin verschrieben hat. Gegründet wurde die Stiftung von Ernst Emil Jung und seiner Frau Claere Jung, die für ihr philanthropisches Engagement bekannt waren. Ernst Jung war ein erfolgreicher Unternehmer, der die Hamburger Mineralöl-Werke Ernst Jung gründete, die während des Aufrüstungsdrangs des Dritten Reiches sehr erfolgreich wurden. Trotz einer unabhängigen wissenschaftlichen Studie, die Ernst Jung als Opportunisten des Nationalsozialismus bezeichnet und ihn des Einsatzes von Zwangsarbeitern beschuldigt, ist die Stiftung bis heute der Wissenschaft und Forschung verpflichtet und konnte bereits mehr als 15 Millionen Euro Preisgeld an Forscherinnen und Forscher auszahlen.
Für unser Heimbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) sowie eine Kauffrau Gesundheitswirtschaft/Bürokauffrau (m/w/d), die mit uns gemeinsam die vielfältigen Anforderungen in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld meistern möchte. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Aufgaben
Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du bist erste*r Ansprechpartner *in für alle Fragen rund um die Datenerfassung
Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung und bearbeitest Kundenanfragen
Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Du hast Freude an der Telefonzentrale und beantwortest souverän Fragen von Kunden, Kollegen oder Mitarbeiter*innen. Dabei bist du immer ein kompetenter Ansprechpartner
Du übernimmst die Einbindung der Bewohner in das laufende Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Büroalltag
Du bist die erste Anlaufstelle für deine Teammitglieder und hast Lust diese zu motivieren, sodass du sie immer weiterentwickeln kannst
Du bist für das Erstellen von Dokumentationen zuständig
Du stellst die Einhaltung von Fristen und Terminen sicher, inkl. der Erfassung des Postein-/ausgangs (Listenführung)
Profil
Vertragsabwicklung und Abrechnungsmodalitäten sind keine Fremdwörter für Dich
Du hast Spaß am Telefondienst und begeisterst dich für die Zufriedenheit unserer Kunden
Kenntnisse im Bereich der Büro-Belegungsplanung
Du hast Spaß daran, andere Menschen zu helfen und kannst Deine Kunden von unserer Dienstleistung überzeugen
Qualitätssicherung liegt dir am Herzen und du weißt, worauf es bei der Erstellung von Angeboten ankommt
Mit Plänen, Meetings und Arbeitsaufträgen führst du die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern durch
Kenntnisse in der Steuerung und Umsetzung von Governance-Prozessen
Du bist geübt im Schriftverkehr mit Entscheidern auf Geschäftsführungsebene (C-Level)
Deine konzeptionellen Fähigkeiten und dein Organisationstalent helfen dir dabei, Prozesse zu optimieren
Durchführung von Kassenabrechnungen sowie Überprüfung der Tagesumsätze auf die geleistete Leistung
Wir bieten
Firmenevents und -veranstaltungen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Fitnessangebote
Gesundheitsförderungsangebote
Betriebskantine am Standort
Gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad
Vergünstigtes Firmenticket
Parkplatz
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Hunde erlaubt
Kollegialer Teamspirit
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Leistungsgerechtes Einkommen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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