Leitung Heimbüro/Kauffrau Gesundheitswirtschaft/Bürokauffrau (m/w/d)

Die Ernst & Claere Jung Stiftung ist eine Stiftung, die sich der Wissenschaft und Forschung im Bereich der Humanmedizin verschrieben hat. Gegründet wurde die Stiftung von Ernst Emil Jung und seiner Frau Claere Jung, die für ihr philanthropisches Engagement bekannt waren. Ernst Jung war ein erfolgreicher Unternehmer, der die Hamburger Mineralöl-Werke Ernst Jung gründete, die während des Aufrüstungsdrangs des Dritten Reiches sehr erfolgreich wurden. Trotz einer unabhängigen wissenschaftlichen Studie, die Ernst Jung als Opportunisten des Nationalsozialismus bezeichnet und ihn des Einsatzes von Zwangsarbeitern beschuldigt, ist die Stiftung bis heute der Wissenschaft und Forschung verpflichtet und konnte bereits mehr als 15 Millionen Euro Preisgeld an Forscherinnen und Forscher auszahlen.

Für unser Heimbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) sowie eine Kauffrau Gesundheitswirtschaft/Bürokauffrau (m/w/d), die mit uns gemeinsam die vielfältigen Anforderungen in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld meistern möchte. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist erste*r Ansprechpartner *in für alle Fragen rund um die Datenerfassung
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung und bearbeitest Kundenanfragen
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Du hast Freude an der Telefonzentrale und beantwortest souverän Fragen von Kunden, Kollegen oder Mitarbeiter*innen. Dabei bist du immer ein kompetenter Ansprechpartner
• Du übernimmst die Einbindung der Bewohner in das laufende Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Büroalltag
• Du bist die erste Anlaufstelle für deine Teammitglieder und hast Lust diese zu motivieren, sodass du sie immer weiterentwickeln kannst
• Du bist für das Erstellen von Dokumentationen zuständig
• Du stellst die Einhaltung von Fristen und Terminen sicher, inkl. der Erfassung des Postein-/ausgangs (Listenführung)
  
  

Profil

• Vertragsabwicklung und Abrechnungsmodalitäten sind keine Fremdwörter für Dich
• Du hast Spaß am Telefondienst und begeisterst dich für die Zufriedenheit unserer Kunden
• Kenntnisse im Bereich der Büro-Belegungsplanung
• Du hast Spaß daran, andere Menschen zu helfen und kannst Deine Kunden von unserer Dienstleistung überzeugen
• Qualitätssicherung liegt dir am Herzen und du weißt, worauf es bei der Erstellung von Angeboten ankommt
• Mit Plänen, Meetings und Arbeitsaufträgen führst du die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern durch
• Kenntnisse in der Steuerung und Umsetzung von Governance-Prozessen
• Du bist geübt im Schriftverkehr mit Entscheidern auf Geschäftsführungsebene (C-Level)
• Deine konzeptionellen Fähigkeiten und dein Organisationstalent helfen dir dabei, Prozesse zu optimieren
• Durchführung von Kassenabrechnungen sowie Überprüfung der Tagesumsätze auf die geleistete Leistung
  
  

Wir bieten

• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Fitnessangebote
• Gesundheitsförderungsangebote
• Betriebskantine am Standort
• Gratis Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad
• Vergünstigtes Firmenticket
• Parkplatz
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Hunde erlaubt
• Kollegialer Teamspirit
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Leistungsgerechtes Einkommen
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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