Der Lehrstuhl für Programmiersprachen und Künstliche Intelligenz (PLAI) am Institut für Informatik sucht ab 01. Oktober 2024 eine Teilzeitkraft (50%) zur Lehrstuhlassistenz / Sachbearbeitung, Vergütung nach TV-L E8 / E9, je nach Qualifikation.
Die zwölf Mitarbeiter aus fünf Nationen am Lehrstuhl beschäftigen sich mit Grundlagenforschung zur Sicherheit und Zuverlässigkeit von Software (Prof. Kinder, Leitung) sowie der Nutzung von Software zur Unterstützung der Lehre (Prof. Strickroth).
Das sind Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Lehrstuhlteams und der Studierenden am Lehrstuhl bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Projektmanagement Drittmittelprojekte (Budgetkontrolle, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Kommunikation mit Mittelgeber sowie Haushaltsreferat der LMU-Zentralverwaltung)
Selbständige Verwaltung und Überwachung der Lehrstuhl-Konten
Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen mittels elektronischem Rechnungssystem
Vorbereitung von Verträgen zur Einstellung von wissenschaftlich Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften in Zusammenarbeit mit dem Personalreferat der Zentralverwaltung und der Institutsgeschäftsstelle
Organisation von Gastvorträgen sowie wissenschaftlichen Kolloquien und Tagungen
Bearbeitung zentraler Aufgaben des Instituts für Informatik (Koordination und Beratung Lehrerausbildung und Anträge zur Förderung studentischer Forschungsprojekte).
Das sind Sie:
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung bzw. Fortbildung
Kenntnisse im Bereich der hochschulbezogenen Buchhaltung und Verwaltung und der administrativen Aspekte der Lehre sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Selbstmanagement, Organisationstalent und Flexibilität, Teamfähigkeit
Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Einarbeitung in neue Systeme.
Das ist unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegialität und gute Teamarbeit am Lehrstuhl sowie am Institut für Informatik insgesamt
Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach Entgeltgruppe TV-L E8 oder E9 .
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsprogramme auf allen Stufen der Karriere
Angebote zur Gesundheitsförderung
Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie bis zum 14.07.2024 Ihr Bewerbungsschreiben mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) als ein PDF an: plai-bewerbung@ifi.lmu.de
Bei Fragen steht zur Verfügung: Prof. Dr. Johannes Kinder, johannes.kinder@lmu.de
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Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München verdoppeln.