Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement o. ä.

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!Für unser Institut für Solar-Terrestrische Physik in Neustrelitz suchen wir eine/n

Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement o. ä.

Projekt- und AbteilungsassistenzDas erwartet Sie: Das Institut für Solar-Terrestrische Physik beschäftigt sich in grundlagenorientierter Forschung mit Auswirkungen des erdnahen Weltraumwetter. Es erhebt dabei den Anspruch, wesentliche Beiträge zur Erforschung des gesamten Komplexes Sonne-Erde zu leisten, ein tieferes Verständnis der beteiligten Prozesse zu erlangen und signifikant zur Erhöhung der Resilienz kritischer Infrastrukturen unserer Gesellschaft beizutragen. Die Forschung konzentriert sich auf Kopplungsprozesse, Weltraumwetterbeobachtung und Weltraumwettereinfluss. Diese Forschungstätigkeiten ergänzen etablierte Forschungsgebiete an anderen DLR-Instituten und erweitern die Kernkompetenzen des DLR. Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter bei der Durchführung nationaler und internationaler Forschungsprojekte und Veranstaltungen. Als Assistenz der Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung und die administrativen Prozesse der Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

• Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Vor- und Nachbereitung aller Termine einschließlich der Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Zusammenstellen von Ergebnissen und To do-Listen (in deutscher und englischer Sprache)
• eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement: voll umfängliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops und Veranstaltungen
• Web-Design: Einstellung von Informationen in das Internet/Intranet und aktuelle Pflege des Internet/Intranet-Auftritts des Institutes
• vollumfänglicher Aufbau des Sekretariates der Abteilungsleitungen
• Pflege von Datenbankeinträgen (Projektdatenbank, ELIB)
• Organisation und Planung von Reisen unter Beachtung bestimmter Regularien, wie z. B. dem Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und der Bewirtungsrichtlinien
• Bearbeitung von Stipendien- und Förderanträgen für Gastwissenschaftler unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und logistische Betreuung vor Ort
  
  

Ihre wöchentliche Arbeitsleistung erbringen Sie in einem Umfang von 20 Stunden.Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
• Erfahrungen in der Projektassistenz
• Erfahrungen mit MS Project
• Kenntnisse im Web-Design
• Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)
• sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• selbständiges, eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten
• sehr gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• persönliche und soziale Kompetenz
• Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert
  
  

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Weitere Angaben: Eintrittsdatum: sofort

Dauer: zunächst 2 Jahre

Beschäftigungsgrad: Teilzeit Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Kennziffer: 93994 Kontakt:

Dr. Matthias Hetscher Institut für Solar-Terrestrische Physik

Tel.: 030 6705 5646