Kaufmann für Büroorganisation (w/m/d)

Willkommen in einer der schönsten Regionen Deutschlands – willkommen in unserem Team!

Im Herzen des Schwarzwalds betreiben wir eine Kanzlei, in der wir seit über 50 Jahren auf hohem Niveau exklusive interessante Mandanten im ganzen Bundesgebiet zu Steuerfragen, Rechtsangelegenheiten und zur Wirtschaftsprüfung beraten.

Wir – das ist ein 12-köpfiges Team von motivierten, aufgeschlossenen Kollegen und Kolleginnen, die gerne im Team arbeiten und auch in ihrer Freizeit oft Zeit miteinander verbringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n

Kaufmann für Büroorganisation (w/m/d)

Aufgaben

• Du organisierst das komplette Büro eigenverantwortlich oder im Team
• Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und -administration eigenverantwortlich oder im Team
• Du erledigst Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
• Du sorgst durch Dein eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du bist erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
• Du sorgst mit für die effiziente Projektorganisation und hältst die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
• Du erstellst Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
  
  

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder dergleichen)
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch
• Du bist ein absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office, E-Mail, Internet und Telefon
• Du punktest durch sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität
• Du hast Freude an der Wahrnehmung von neuen und verantwortungsvollen Aufgaben
  
  

Wir bieten

• Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem fest etablierten, krisensicheren Unternehmen
• Neben überdurchschnittlicher Bezahlung, 30 Tagen Urlaub und freien Getränken (Kaffee, Tee, Mineralwasser) kannst Du jederzeit kostenfrei in der anliegenden Tiefgarage parken
• Du teilst Deine Wochenarbeitszeit flexibel ein
• Nach einer individuellen und persönlichen Einarbeitung durch Deine Kolleginnen und Kollegen erlebst Du einen stetigen Wissensaustausch innerhalb des Teams
• Wir fördern Dich und begleiten Dich auf Deinem Karriereweg durch individuelle Aus- und Fortbildungsprogramme
• Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
• Du genießt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitigem wertvollen Beistand durch ein sympathisches Team
• Unsere Klientel besteht aus exklusiven Mandanten in ganz Deutschland, was Deine Arbeit interessant und abwechslungsreich macht
• Du arbeitest mit aktueller MS-Office- und DATEV-Software an einem modernen und optimal ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage Freudenstadts mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßig finden gemeinsam organisierte Mitarbeiterevents statt (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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