Human Resources Generalist (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Bereich Facility Management suchen wir einen HR-Generalisten (m/w/d) mit Sitz in Paderborn.

In dieser Funktion sind Sie für alle vor Ort anfallenden Personalaktivitäten für den Bereich Deutschland und Weiteres Europa verantwortlich. Sie berichten direkt an den am Standort ansässigen Business Support and Performance Manager.

Die Rolle wird vom in Großbritannien ansässigen Shared Service Center für Personal und dem in Großbritannien ansässigen People Business Partner für das Verteidigungsgeschäft des Unternehmens unterstützt. Der/die Stelleninhaber/in wird für die Personalverwaltung und -schulung aller Mitarbeiter des Auftrags verantwortlich und unterstützt das Führungsteam dabei, eine positive Beziehung zum Betriebsrat aufzubauen.

Dies ist zwar eine vollständig operative Rolle, der HR-Generalist (m/w/d) wird jedoch eine wertvolle Verbindung zwischen dem GWE-Standortteam und dem leitenden HR-Team sein, um die Umsetzung strategischer Personalinitiativen im GWE-Vertrag zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Führungskompetenz und Engagement für die Anwendung höchster Arbeitsschutzstandards am Arbeitsplatz demonstrieren und sicherstellen, damit alle Teammitglieder ihre eigenen Verpflichtungen verstehen und die Unternehmensstandards für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Ethik und Verhalten respektieren. Sie unterstützen den Austausch von bewährten Praktiken und Ideen der Gesamtverteidigung, um eine "Lernkultur" zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen Standorten und anderen Einheiten zu fördern.
• Überwachung der Personalverwaltung in Bezug auf den Vertrag, einschließlich Einstellung, Schulung, Vertragserstellung, Arbeitserlaubnis, Führung von Mitarbeiterakten und Aktualisierung von Richtlinien.
• Kommunikation der Personalstrategie, Initiativen, Richtlinien und Verfahren in der Geschäftseinheit vorantreiben und mit dem People Business Partner für Defence zusammenarbeiten, um Änderungsprojekte zu leiten und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb des Vertrags zu generieren und umzusetzen.
• Sicherstellung der Umsetzung von Personalverfahren (Einstellung, Schulung, Vergütung, Arbeitgeberbeziehungen usw.), in Zusammenarbeit mit dem Linienmanagement und dem People Business Partner, um den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Unterstützung des operativen Teams beim Aufbau einer starken Beziehung zum Betriebsrat und Abstimmung mit diesem in Bezug auf Arbeitgeberbeziehungen und Mitbestimmungsangelegenheiten.
• Aufbau starker und einflussreicher Beziehungen innerhalb des Unternehmens und extern, um bewährte Praktiken zu verstehen und die zukünftige Entwicklung der Funktion zu beeinflussen.
• Sicherstellung der Umsetzung von Personalverfahren (Einstellung, Schulung, Vergütung und Arbeitgeberbeziehungen), einschließlich der Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und der britischen SLT, um den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Bereitstellung von Informationen für andere, typischerweise in Bezug auf etablierte Richtlinien oder Verfahren, z.B. anderen dabei helfen, Informationen zu finden (z.B. Navigation in einem Online-Portal für Lernen & Entwicklung) und sie bei der Bearbeitung von Online-Formularen zu unterstützen (z.B. ein Spesenformular).
• Zusammenstellung, Erstellung und Veröffentlichung regelmäßiger, Ad-hoc- und MI-Berichte, Daten und Informationen aus verschiedenen Systemen und Abteilungen, um sicherzustellen, dass das Management angemessene Informationen in genauer und zeitnaher Weise erhält.
• Aufrechterhaltung der Kontrollen für bestehende Prozesse, Identifizierung und Empfehlung zusätzlicher Kontrollen an den People Business Partner, um die Anforderungen der Compliance mit der HR-/Gruppenvorgehensweise und -richtlinie zu erfüllen.
• In Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Gehaltsadministrator und dem externen Lohnbüro, Aktualisierung und Wartung der Lohn- und Gehaltsprozesse (einschließlich Aktualisierung statischer Daten, Prozessabläufe, Änderungen und Entwicklung der Gesetzgebung etc.), so dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt ist und den gesetzlichen Vorschriften und Geschäftsanforderungen entspricht.
• In Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Gehaltsadministrator und dem externen Lohnbüro, Überwachung der Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsinformationen, einschließlich Verwaltung und Wartung der Standort-Lohn- und Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass Lohn- und Gehaltspläne und -fristen eingehalten werden und definierte Servicelevels erbracht werden.
• Der Stelleninhaber (m/w/d) steht in Verbindung mit den relevanten Ausschüssen der Betriebsräte, stellt die Mitbestimmung sicher und unterstützt das Topmanagement bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betriebsverfassungsgesetz.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Kontaktpflege mit dem Lohnbüro.

Das bringen Sie mit:

• HR-Fachkraft mit Erfahrung in einer kommerziell ausgerichteten Umgebung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Deutschland (z.B. Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau etc.) oder entsprechender Fachhochschulabschluss.
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer deutschen Personalabteilung.
• Zweisprachig in Deutsch und Englisch (C1-Niveau Deutsch erforderlich).
• Vorherige Erfahrung in einem Hochvolumen- und schnelllebigen Geschäftsumfeld, in dem regelmäßig Prioritäten neu gesetzt werden müssen.
• Sicherer und artikulierter Kommunikator.
• Starkes Engagement für Kundenservice; in der Lage, schnell Glaubwürdigkeit aufzubauen und Vertrauen zu gewinnen.
• Starke Verwaltungs- und Excel-Kenntnisse mit hoher Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, Personalschulungen zu verschiedenen Themen und für unterschiedliche Fähigkeitsniveaus durchzuführen.
• Fähigkeit zur Mehrfachaufgabenbearbeitung, gutes Arbeiten unter Druck und Fähigkeit zur Eigeninitiative.

Der HR-Generalist muss bereit sein, in Deutschland zu wohnen, um eng und proaktiv mit den länderspezifischen Kundenteams zusammenzuarbeiten. Es könnte die Anforderung geben, nach Italien und auch an andere Orte zu reisen, wie es erforderlich ist.