Heftol Group sucht eine/n Exekutive Assistenz des CEO
Über die Heftol Group:
Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.
Aufgaben
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf
Qualifikation
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
Wir bieten:
Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Baugewerbe
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei JOIN Solutions AG verdoppeln.