Front Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) - München

Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen. Wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.

Suchst du mehr als nur einen neuen Job? Eine sinnvolle Aufgabe, die dich richtig stolz macht? Herzlichen Willkommen! Wir sind TeleClinic, die führende Telemedizin-Plattform in Deutschland.

Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens ist in vollem Gange und wir bieten Dir die Möglichkeit, uns auf diesem revolutionären Weg zu begleiten. Werde Teil von TeleClinic und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer gesünderen Gesellschaft.

Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung und eine Sache ist sicher: Mit TeleClinic gestaltest du die Zukunft

Warum? Weil wir nicht nur die ersten Anbieter von Telemedizin in Deutschland waren, sondern mit über 1.000.000 Behandlungen und über 1.600 Ärzten Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche sind. Wir bringen jeden Tag tausende Patienten und Ärzte zusammen – digital, schnell und einfach!

Mit TeleClinic gestaltest du die Zukunft.

Erschaffe als Finance & Office Manager (m/w/d) gemeinsam mit deinem Team einen neuartigen Zugang zu Gesundheitsleistungen und setze so neue Maßstäbe der Telemedizin.

Deine Rolle bei uns:

In dieser Position arbeitest du eng mit unserem Finanz- und People-Team zusammen und unterstützt unser Management und Unternehmen bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

Buchhaltung:

• Unterstützung des Finanzteams: Du wirkst bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses mit und erstellst Ausgangsrechnungen. Zudem ordnest du Belege den richtigen Teams und Kostenstellen zu
• Kommunikation: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren externen Partnern, wie z.B. dem arbeitsmedizinischen Dienst
• Ansprechpartner: Du fungierst als erster Ansprechpartner in buchhalterischen Verwaltungsangelegenheiten zwischen unseren Kollegen und unserer externen Buchhaltung

Office Management:

• Postverwaltung: Du verwaltest unsere digitale und physische Post
• Büroorganisation: Du verwandelst unser Münchner Büro in einen Ort, an dem sich jeder wohlfühlt und produktiv arbeiten kann, indem du es nicht nur ordentlich und vorschriftsmäßig hältst, sondern auch eine inspirierende und bestens ausgestattete Arbeitsumgebung schaffst
• Team-Event-Organisation: Du planst und gestaltest unsere Team-Events mit viel Kreativität und Sorgfalt. Dank deines Engagements verlaufen diese Veranstaltungen reibungslos und stärken den Teamgeist nachhaltig
• Fortbildungsorganisation: Du kümmerst dich um die Organisation unserer Fortbildungen und bringst dabei innovative Ideen ein. Dein Einsatz stellt sicher, dass alle Fortbildungen erfolgreich ablaufen und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung beitragen

Gesicht der Firma:

• Repräsentation: Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro der Firma und erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner.
• Unterstützung: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben im Büro und trägst zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes bei

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets von Vorteil
• Offenheit für neue Prozesse und Tools
• Sehr gute Deutschkennntisse und fließend in Englisch
• Proaktives Denken: Du hast die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und nach Lösungen zu suchen
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Stressresistenz
• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion, Liebe zum Detail und Bereitschaft zum Lernen und zur Weiterentwicklung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft in Teilzeit, 2 Tage pro Woche im Büro und die restliche Zeit im Home-Office zu arbeiten

Was wir bieten:

• Werde Teil eines internationalen, dynamischen und sehr motivierten Teams
• Attraktive Vergütung
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Wir kümmern uns um deine Gesundheit und Work-Life-Balance. Deshalb unterstützen wir eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
• 1.000€ persönliches Fortbildungsbudget pro Jahr, 2 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an Konferenzen, Trainings oder ein Abo bei der No. 1 Growth Plattform “Reforge”
• 27 Urlaubstage pro Jahr, mit einem zusätzlichen Urlaubstag für jedes Jahr – bis zu 30 Urlaubstage
• Ein hohes Maß an Verantwortung von Anfang an, sowie 100% Offenheit und Unterstützung für neue Impulse und Ideen
• Regelmäßige Team-Events (Oktoberfest, Isarfloßfahrt, Lasertag uvm.) sowie Snacks & Obst
• Profitiere von unserer Kooperation mit JobRad

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