Financial Administrative Assistant

Clariness sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Financial Administrative Assistant / Assistent Finanzen (w/m/d) für unser Büro in Hamburg.

- Vollzeit; unbefristet-

Was du beitragen kannst:

• Unterstützung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben in der Finanzabteilung – u.a. Zahlungsvorbereitung, Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen sowie Überprüfung von Reisekosten.
• Erarbeitung und Umsetzung einfacher Prozesse insbesondere der Rechnungsfreigabe.
• Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Erstellung von Berichten und der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Verwaltung des Rechnungseingangsprozesses, einschließlich der Überwachung von Genehmigungsabläufen.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Leistungen entsprechend vereinbarter Konditionen.
• Mithilfe bei der Erstellung von konzerninternen Darlehensverträgen, Unternehmensverträgen und Rechnungen.
• Unterstützung vorwiegend bei der Dateneingabe und -pflege.

Was du mitbringst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise erste Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Anwenderkenntnisse in DATEV von Vorteil.
• Hohe Motivation, Selbstständigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkennnisse. Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Was wir dir bieten:

• Dynamisches und internationales Umfeld.
• Mentoring und Anleitung durch ein erfahrenes Team.
• Praktische Beteiligung und eigenverantwortliches Arbeiten an Projekten und Initiativen aus der Praxis.
• Einblicke in den schnell wachsenden Bereich der Patientenrekrutierung und klinischen Studien.
• Positive Beeinflussung des Gesundheitswesens durch die Beschleunigung medizinischer Innovationen anhand eines verbesserten Zugangs zu klinischen Studien, sodass den Patienten benötigte Behandlungen möglicherweise schneller zur Verfügung stehen.

Für mehr Informationen kontaktiere uns unter recruiting@clariness.com.