Executive Assistant
Executive Assistant
Jobactive GmbH
Greater Munich Metropolitan Area
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Für einen unserer Kunden im Herzen von München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit und in direkter Festanstellung.
Stellenbeschreibung:
- Administrative Unterstützung der Manager Tagesgeschäft
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Geschäftsentwicklungs-Aktivitäten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Terminkoordination sowie Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), als Managementassistent/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsboni
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeiten für Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu internen und externen Schulungsprogrammen
- Karrieremöglichkeiten: Klare Karrierepfade und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- Gesundheitsleistungen: Umfangreiche Gesundheits- und Wellness-Programme
- Unterstützung bei der Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Beratung
- Internationales Arbeitsumfeld: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Projekten
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze
-
Karrierestufe
Berufserfahren -
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit -
Tätigkeitsbereich
Verwaltung und Projektmanagement -
Branchen
Unternehmensberatung
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