Event Manager (m/w/d)

Einleitung

Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

Event Manager (w/m/d)

Deine Challenge

• Als hauptverantwortliche:r Eventorganisator:in hast du alles rund um die APOTHEKENTOUR im Blick, organisierst und koordinierst.
• Das Projektmanagement für die komplette APOTHEKENTOUR liegt in deinen Händen: Du bist Tourmanager:in, Eventmanager:in und achtest auf die Einhaltung des Budgets.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Event-Agentur, die uns tatkräftig unterstützt und ziehst mit dieser an einem Strang.
• Du bist bei der APOTHEKENTOUR als Supervisor vor Ort in Deutschland und Österreich, wirkst beim Herrichten der Location mit und koordinierst das Team vor Ort.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen allen internen Abteilungen, wie Sales, Kundenbetreuung, Marketing und Produktion. Das Einholen von Angeboten und das Lieferantenmanagement übernimmst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen im Event-Team sowie unserem Logistikpartner.
• Bei der Nachbereitung unterstützt du, z.B. beim Verschicken von Mailings und optimierst gleichzeitig schon die folgenden Events.
• Parallel zu unserem Groß-Event der APOTHEKENTOUR koordinierst du zusammen mit deinen Kolleg:innen interne Events für das Team oder auch Kundenevents in Deutschland und Österreich.
  
  

Deine Skills

• Ausbildung: Du kommst aus der Hotellerie oder dem Eventmanagement, hast Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ähnliches gelernt oder studiert.
• Erfahrung: Du bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche oder im Projektmanagement mit.
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast schon mit Projektmanagement-Tools, wie asana, gearbeitet. Neue Tools und Anwendungen eignest du dir schnell an und freust dich immer etwas dazuzulernen.
• Fähigkeiten: Du bist Meister:in der Organisation und kannst sowohl Dich selbst als auch ein langfristiges Projekt managen. Als kommunikative:r Teamplayer:in bist Du gern kreativ und übernimmst Eigenverantwortung. Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Du hast an Dich selbst und die Ergebnisse deiner Arbeit einen sehr hohen Qualitätsanspruch. Du arbeitest gerne auch mal am Wochenende und brennst dafür, die Umsetzung an jedem Tour-Standort zu begleiten. Du überzeugst durch deine Kompetenz und Durchsetzungsstärke, gepaart mit einer große Portion Neugier, Lust auf Kommunikation und Freude am Netzwerken.
  
  

Benefits

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
• Hybrides Arbeiten – remote von zu Hause und im Office, wir vereinen beides
• Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
• Apple oder Windows Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
• Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
• Regelmäßige Team-Events
  
  

Das Alles klingt super spannend für Dich? Dann werde Teil unseres Teams und bringe die APOTHEKENTOUR auf das nächste Level!

Sophie Schröter

+49 30 802080-512

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