Für unsere Event- und Kommunikationsagentur bluCom Communication & Events GmbH suchen wir ab Q4 eine/n Office-Manager_in. Die bluCom setzt jedes Jahr zahlreiche CSD-Trucks für hochkarätige Kunden um, produziert high-end Travel- und LGBT+ Bewegtbild-Content sowie aufwendige Influencer-Kampagnen und führt regelmäßig Diversity-Workshops in Unternehmen um.
Als Office Manager bei bluCom übernimmst du eine große Bandbreite an Aufgaben, die vor allem in den Bereichen Back-Office-Management, Kunden- und Supplier-Kommunikation sowie Briefings und dem Monotoring von aktuellen Projekten angesiedelt sind.
Du bist Ansprechpartner_in für unsere Kunden, aber auch für Dienstleister und Mitarbeiter_innen, die den CSD und andere Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Event machen.
Tipps: Zu den gängigen To-dos zählen:
- Beauftragung & Kommunikation von Suppliern/Freelancern
- Bestellen von Merch-Items
- Verwaltung unseres Merch- sowie unseres Online-Archivs
- Veröffentlichung von Projekten auf unserer Website
- Monotoring von Social-Media-Kampagnen im Rahmen der Projektumsetzung
- Künstler_innen- & Helfer_innen-Bookings
- Kommunikation mit unseren Kund_innen
- eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
- Eventorganisation vor Ort mit unseren Projekt-Manager_innen
- Briefing von Mitarbeiter_innen kurz vor und am Tag der Demo (zB Fototeam)
- einfache buchhalterische Aufgaben, wie das Einpflegen unserer Rechnungen
- Organisation von Büromaterial
Deine wichtigsten Eigenschaften: Du bist ein Organisationstalent & Teamplayer, kommunizierst gerne und selbstbewusst mit Kunden und verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wie Word und Excel. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut und Englisch gut.
Was wir dir bieten: Flexible Arbeitszeiten, eine hohe Autonomie, flache Hierarchien sowie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, spannende Projekte, hochkarätige Kunden und ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei bluCom Communication & Events GmbH verdoppeln.