Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe.
Dokumentenverwaltung
Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente. Du führst außerdem die Register und die bist verantwortlich für Dokumentablage.
Kontakt mit Ansprechpartnern
Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern.
Weiterentwicklung und Optimierung
Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich. Du unterstützt uns außerdem bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT?
Studium/Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung
Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich vorweisen. Du bist sicher in den gängigen MS Office-Anwendungen und kennst dich bereits mit Dokumentationsmanagement-Programmen aus.
Ein Plus, kein Muss: Ingenieurtechnisches Grundverständnis oder Praxiserfahrung aus einem vergleichbaren Bereich.
Persönlichkeit
Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsstärke sowie deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
Sprache
Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE?
Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Flexibilität
Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
Work Life Balance
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
Gesundheit
Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
Togetherness
Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
Vorsorge
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
Standorte
Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.
Hier findest du unsere Unternehmenswerte -
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Herstellung von Anlagen für erneuerbare Energien
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunfire verdoppeln.