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An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) ist in der Abteilung Haushalt und Beschaffung im Dezernat Nebengebührnisse ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Büro-
sachbearbeitung (m/w/d)
in der Reisestelle
(Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
39 Stunden wöchentlich)
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Aufgabengebiet
Abrechnung von Verpflegungspauschalen, Reisekostenvergütung und Familienheimfahrten in Anwendung des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
Bereitstellung und Erstattung von Bahncards auf Grundlage von Prognose- und Amortisationsberechnungen
Vorbereitung der Bewilligung sowie Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) i.V.m. Trennungsgeld nach der Trennungsgeldverordnung (TGV) bei Abordnungen und Kommandierungen
Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich des Travelmanagements, insbesondere Buchung von Reiseleistungen (Flüge, Hotels, Bahnfahrkarten) für Dienstreisen, Abordnungen und Kommandierungen, einschließlich der Kommunikation mit den Dienstleistern und Reisenden im Rahmen der Reiseplanung
Beratung von Anspruchsberechtigten zur Thematik Nebengebührnisse
Qualifikationserfordernisse
Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
Darüber Hinaus Erwünscht
Aktuelle Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Nebengebührnisse, insbesondere im Bereich des BRKG, der TGV sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften, Verfahrensrichtlinien und Erlasse
Berufserfahrung im Bereich einer Verwaltung
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Verfahrensabläufe einzuarbeiten
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand, welcher mindestens dem Sprachniveau A2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens entspricht
Was Für Sie Zählt
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/)
Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)
Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilen Ihnen Frau Tschierschke und Frau Utech,
Tel.: 040-6541-2134/3067 oder per E-Mail: Sabrina.Tschierschke@hsu-hh.de,
utech@hsu-hh.de.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 8. Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt unter Beachtung des
12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale).
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse:
www.hsu-hh.de.
Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte Mit Den Üblichen Unterlagen Ausschließlich In Elektronischer Form (pdf-Datei), Unter Nennung Der Kennziffer ZV-0924, Bis Zum 21.07.2024 An
personalabteilung@hsu-hh.de
Hinweis
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite www.hsu-hh.de unter der Rubrik "Universität - Karriere - Datenschutzinformationen“.
Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht.
www.hsu-hh.de
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Hochschulen und Universitäten
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg verdoppeln.