Büroassistenz

Du bist organisiert, sorgfältig und magst Büroarbeit?

Unser kleines Unternehmen sucht „eine gute Seele“ für unsere Büroassistenz (m/w/d)


Du erhältst die Möglichkeit, Deiner Leidenschaft nachzugehen und die Büroorganisation so zu gestalten, wie es sich für ein kleines, wachsendes Unternehmen gehört – Büroorganisation und Büroassistenz mit bis zu 40h/Woche

• Realisiere Deine Ideen für die Organisation unserer Räume in Berlin Wedding / Humboldthain
• Zeige deine Kompetenzen bei Reise- und Veranstaltungsorganisation für Kundentrainings und Seminare in unseren Räumlichkeiten
• Sorge für Ordnung bei Belegen, Dokumenten, Schriftverkehr – einfach alles, was sorgfältig aufbewahrt werden muss
• Übernimm weitere Verantwortung für Rechnungen und Personalfragen, insbesondere, wenn Du hier bereits Kenntnisse und gute Erfahrungen hast
•Organisiere alles so, dass wir gemeinsam noch besser funktionieren und Du Dir einen Arbeitsplatz schaffst, an dem Du mit gutem Gefühl arbeiten willst
• Teste und nutze KI Assistenten für Aufgaben im Büroalltag, um Aufgaben zeitgemäß und noch effizienter zu erledigen

Das darfst Du von uns erwarten:

• Raum für Deine Vorschläge und Ideen in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und derzeit sechs Mitarbeitenden
• Einarbeitung und Übergabe der bisher bestehenden Strukturen, die nur darauf warten, dass sich jemand um sie kümmert und uns zeigt, wie wir es noch besser machen können
• eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei 30 Tagen Urlaub und einem Gehalt, dass es Dir ermöglicht ebenfalls langfristig zu planen
• faire Arbeitszeiten an den Werktagen Mo-Fr mit vielen Möglichkeiten zur Gestaltung
• kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Hick-Hack, keine Politik
• Weiterbildungen, um Dich bei Themen, für die Du Dich begeisterst, weiterzubringen
• Ein Gehalt ab 3.100 € brutto pro Monat.
Folgende Eigenschaften sind uns wichtig:
• selbstorganisiertes Arbeiten (nenn uns ein paar Deiner Projekte, in denen Du das bereits beweisen konntest)
• klare und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch und wenn möglich, mindestens gute Englischkenntnisse
• frische Ideen im Bereich Büroorganisation immer unter gleichzeitiger Einhaltung von Vorgaben im Rahmen eines betriebswirtschaftlichen Bestehens
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und Prozessverständnis für den Umgang mit Kundenmanagementsystemen (CRM) sowie weiterer Programme, die für die Büroorganisation notwendig sind
• Flexibel bei der Nutzung digitaler Möglichkeiten – letztens noch Cloud und Messaging statt E-Mail, heute KI-Tools, morgen…
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit an fünf Tagen pro Woche in unseren Räumlichkeiten

Was Du unbedingt mitbringen musst:

Neben einer Grundausbildung bspw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Erfahrungen überzeugst du mit Leidenschaft und klarer Organisiertheit für und in Büroprozessen!
Wenn Du in unserem Team mitarbeiten möchtest, schick uns ein motivierendes Anschreiben inkl. Nachweisen Deiner Qualifikation und erzähl uns mehr über Dich bzw. Deinen bisherigen Lebenslauf und Deine Motivation zur besagten Stelle.