Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Terminkoordination und Kalendermanagement
Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek
Ihre Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
Wir bieten:
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage
Attraktive Vergütung und Prämie
Coffee Points und Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit
Lukrative betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main
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Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs‐ und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.