Assistenz Finanzvorstand (m/w/d)

Ihre Zukünftige Arbeitsstelle

Für kommunales Vorzeigeunternehmen und einer der größten Arbeitgeber Berlins suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den Finanzvorstand.

Ihre Aufgaben

• erste Anlaufstelle für die Stakeholder des Finanzvorstands
• Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Finanzvorstands
• interne sowie externe Termingestaltung, -organisation und -überwachung inkl. Priorisierung und Einordnung.
• Sicherstellung der Pünktlichkeit der zu den jeweiligen Terminen fälligen Unterlagen/Informationen
• Planung von Dienstfahrten und -wegen
• selbstständige und korrekte Dokumentation aller anfallenden Vorgänge
• Empfang von Gästen inkl. Bewirtung
• sonstige organisatorische Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Datenerfassung, Kontaktpflege
• Urlaubsvertretung der Assistenzen der Vorstandsvorsitzenden und/oder des Personalvorstands
  
  

Ihr Profil

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Anwendungsbereite IT-Kenntnisse
• Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent
  
  

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  

Sie haben noch Fragen zu dieser Anzeige?

Hier Ist Ihr Persönlicher Kontakt

Herr Michael Voß

T: +49 30 206248-22

E: linkedinbewerbung.Berlin-Brandenburg@orizon.de

Postanschrift

Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg

Friedrichstr. 129

10117 Berlin

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 280916, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an linkedinbewerbung.Berlin-Brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Voß gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-22 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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