Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Partner
Unser Mandant, ein traditionsreiches Familienunternehmen im Großraum Köln, ist ein führendes technisches Handelsunternehmen in Europa. Es zeichnet sich durch innovative Dienstleistungen und maßgeschneiderte Logistikkonzepte aus. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen in den Bereichen Versorgung, Entsorgung, FTTH (Fibre to the Home), Smart City und Industrie. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und kontinuierlichem Wachstum setzt das Unternehmen auf qualifizierte Mitarbeitende und effizientes Prozess- und Projektmanagement. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag, exklusiv und zur Direktvermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Aufgaben
Das Primäre Ziel Dieser Position Besteht Darin, Den Vorstand In Administrativen Und Organisatorischen Angelegenheiten Umfassend Zu Unterstützen, Vorausschauend Zu Denken Und Proaktiv Zu Handeln, Um Einen Reibungslosen Und Effizienten Ablauf Der Geschäftsaktivitäten Des Vorstands Sicherzustellen. Darunter Fallen Folgende Aufgaben
Terminmanagement & Organisation: Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen. Durchführung interner und externer Mailings. Dienen als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Marketingmaterial. Beschaffung und Verwaltung von Marketing- und Printmaterialien
Empfang & Management: Besucherempfang und Besprechungsraummanagement
Marketing & Social Media: Unterstützung bei der Pflege der Homepage und des Intranets. Betreuung und Unterstützung der Social-Media-Kanäle. Erstellung und Versand von Newslettern, Flyern, Katalogen etc.
Effektive Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und anderen Abteilungen, um eine nahtlose Umsetzung von Projekten und Aufgaben sicherzustellen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sekretariat
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und idealerweise in der Nutzung von Social Media Plattformen
Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
Vorteile eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, einem freundlichen Betriebsklima und modernen Arbeitsplätzen
Sie können Ihre eigenen Ideen und Vorstellungen einbringen – das Unternehmen fordert und fördert Sie für den gemeinsamen Erfolg
Vermögenswirksame Leistungen und ein überdurchschnittlicher Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Kostenfreie Getränke sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Regelmäßige digitale Mitarbeiterversammlungen über aktuelle Themen innerhalb der Unternehmensgruppe
Strukturierte Einarbeitung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Capitalheads a Kienbaum Company verdoppeln.