In der vertrauensvollen Position als Assistenz (m/w/d) des CFO der Division Electronic Solution unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit die zentrale Schnittstelle zwischen der Divisionsleitung und den Businessunits, sowie im Austausch mit anderen Divisionen und der Holding.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats
Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten
Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und somit die Vorbereitung von Entscheidungen,
Erstellung von aussagekräftigen, zielgruppenorientierten Reden und Schriftstücken, sowie von Präsentationen
Unterstützung von Recruiting- und Personalentwicklungsthemen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Ablage, Korrespondenzen (Deutsch/Englisch), Protokollführung, Empfang von Gästen
Reiseorganisation sowie deren Abwicklung und Abrechnung
Unterstützung des CFO/GF-F in Recruiting- und Personalentwicklungsthemen (Gremien, AR,SVB)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Executive-/Geschäftsführungsebene
Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Finance
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Gute SAP Kenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Björn Herbst
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Finanzwesen und Vertrieb
Branchen
Fertigung für Verteidigung und Raumfahrt
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall verdoppeln.