Assistant to the CIO / Team assistant (m/w/d)

BERICAP ist einer der führenden Hersteller von Kunststoff- und Aluminiumverschlüssen für die Getränke- sowie die Nahrungsmittel- und die chemische Industrie. Die Entwicklung des Familienunternehmens aus dem rheinland-pfälzischen Budenheim bei Mainz zum globalen Champion ist eine echte Erfolgsgeschichte des deutschen Mittelstandes.

Die BERICAP IT befindet sich im Wandel. Nutzen Sie die Chance bei großen Veränderungen und Projekten nicht nur dabei, sondern mittendrin zu sein. Wir wollen die IT Infrastruktur und Geschäftsprozesse der weltweiten Unternehmensgruppe auf die nächsten Jahre vorbereiten und digitalisieren.

Freuen Sie sich auf

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen, das sich in den letzten 100 Jahren zum Global Player entwickelt hat.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Management-Assistant Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Familienunternehmen
• Begeisterung für aktuelle und zukünftige IT-Themen und Überblick über Standardgeschäftsprozesse
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung, pro-aktiv und verlässlich
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
• routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise M365, Teams, SharePoint
• Erfahrung in SAP ERP, SAP Concur, Projektmanagement-Tools (Project, Jira) und agilen Projektmethoden sind von Vorteil
• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des CIO der BERICAP-Gruppe und des weltweiten IT-Teams
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Berichten
• Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings aller Art in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von internationalen Veranstaltungen und Projektmeetings einschließlich Reisevorbereitungen
• Mitwirkung bei bedeutenden weltweiten Digitalisierungsprojekten
• Führung der internen IT-Kommunikation der Gruppe zur Unterstützung der weltweiten Changeprozesse
• Onboarding neuer Kollegen gemeinsam mit der Personalabteilung
• Koordination externer Lieferanten der Group IT
• Erledigung administrativer Aufgaben (Termine, Verträge, Budgets und Beschaffung)
  
  

Attraktive Rahmenbedingungen

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• attraktive Bezahlung sowie zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• regelmäßige Mitarbeiterevents
  
  

Company Bericap E-Mail personnel.germany@bericap.com