Assistant Management Team (m/w/d)
Assistant Management Team (m/w/d)
Arval BNP Paribas Group
Oberhaching
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Assistant (m/w/d) Management Team
Oberhaching (bei München) | Vollzeit | unbefristet
Full-Service-Leasing, modernes Fuhrparkmanagement und mehr – dafür stehen unsere Spezialist:innen bei Arval Deutschland. Mit ausgeprägter Kompetenz beraten sie Kunden:in bei Verwaltungsaufgaben, optimieren Prozesse und unterstützen bei der Vorbeugung finanzieller Risiken. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeiter:innen für ihre Kunden:in alle Aspekte der Mobilität für eine Welt im Wandel.
Sie haben Freude und Spaß an selbstständiger Organisation? Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team?
Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position in unserem dynamischen Umfeld mit.
Verantwortungen die Sie übernehmen:
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Management-Team
- Sie sind ein Digital Native und lieben den Umgang mit digitalen Medien und Technologien
- Sie verantworten selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine
- Sie übernehmen die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung
- Sie verantworten die Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernehmen Sie auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
- Sie bereiten Präsentationen vor und übersetzen diese bei Bedarf
- Bei umfangreichen Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
- Eingehendende Rechnungen prüfen Sie auf sachliche und fachliche Richtigkeit
- Sie bilden eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und sind Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.
Fähigkeiten mit denen Sie überzeugen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Ihr Arbeitsstil überzeugt durch einen hohen Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision
- Sie lieben es Sich an anspruchsvolle und wechselnde Aufgabenstellungen schnell anpassen und diese entsprechend zu priorisieren
- Mit sensiblen Daten gehen Sie immer absolut vertrauensvoll um
- Der professionelle Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und macht Ihnen Freude
- Sie verstehen Sich als Dienstleister:in Ihrer internen und externen Kund:innen
- Die Arbeit im Team hat Sie schon immer motiviert
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über hervorragen MS-Office-Kenntnisse.
Benefits mit denen Sie rechnen können:
- Du-Kultur und eine offene, wertschätzende Kommunikation
- 30 Tage Urlaub plus 4 Family & Friends-Tage im Jahr
- Förderung von sozialem Engagement (Anrechnung von bis zu 2 Corporate Volunteering Tagen pro Jahr in Freizeit)
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein hybrides Arbeitsmodell (bis zu drei Tage Mobile Office aus ganz Deutschland)
- Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Familienservice
- Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee sowie eine große Auswahl an Softdrinks und frischen Säften
- Eine hervorragende Kantine mit täglich frischen Mittagsgerichten
- Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote sowie Firmen-Bike Leasing u.v.m.
- Viele Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeste, Teambuilding-Events)
- Dienstwagen auch zur Privatnutzung inkl. einer Hybrid-Ladekarte.
Dynamische Perspektiven im stabilem Umfeld
Die BNP Paribas Gruppe in Deutschland bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeiter:innen ihr Wissen miteinander teilen und von einem großen Erfahrungsschatz profitieren. Als Global Leader eröffnen wir Ihnen spannende internationale Perspektiven, und in unserer von Agilität und Offenheit geprägten Unternehmenskultur bringen unsere Teams eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.
-
Karrierestufe
Management -
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit -
Tätigkeitsbereich
Unternehmensberatung -
Branchen
Fahrzeugbau
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