Skalice GmbH

🛑 Nur eine PDF-Rechnung ist in Zukunft keine E-Rechnung mehr! Nach der 👨🏫 Definition des im Frühjahr verabschiedeten Wachstumschancengesetzes, ist der Versand und Empfang einer 🧾 Rechnung nur im PDF Format ab dem 01.01.25 nicht mehr ausreichend. Ab 🎆 2025 müssen Unternehmen und Selbstständige in Deutschland E-Rechnungen statt ausschließlich PDFs verwenden. Der Hauptunterschied: E-Rechnungen sind strukturierte, elektronische Datenformate, die ⚙️ automatisiert verarbeitet werden können, während PDFs vor dem Versand oft noch 📝 manuell bearbeitet werden. 👉 Akzeptierte Formate sind die heute bekannten Formate ZUGFeRD und XRechnung. Dies bedeutet aber auch, dass 🧾Rechnungen in einem strukturierten, elektronischen Format die 🚀 Effizienz und ⚙️ Automatisierung der Geschäftsprozesse erhöht sowie Fehler und das Chaos auf dem 🖥️ Schreibtisch deutlich reduziert. Bereite dich jetzt darauf vor und nutze die 👌 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung! 👉 In unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter findet Ihr hierzu regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #Prozessoptimierung #automatisierung #mittelstand #handwerk #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht

Welche Vorteile und Chancen bringt die E-Rechnung im Kreditorenmanagement? Die E-Rechnung verändert das Kreditorenmanagement durch 📊 Effizienz und Kosteneinsparungen. Die digitale Verarbeitung senkt manuelle ⏳Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen deutlich. Automatisierte Prozesse ermöglichen eine schnellere Abstimmung, 🔍 Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Im besten Fall können E-Rechnungen 💡 leicht in bestehende Buchhaltungssysteme integriert werden, was den Workflow optimiert und 🔄 redundante Arbeitsschritte minimiert. Ein weiterer Vorteil ist die 🌍 Nachhaltigkeit. Der Verzicht auf Papier reduziert den ökologischen 👣 Fußabdruck. Zusätzlich sorgt die Speicherung in digitalen Archiven 📂 für eine langfristige und sichere Aufbewahrung von Rechnungsdokumenten und einen 🚀 schnelleren Zugang im Bedarfsfall! Zusammengefasst bietet die E-Rechnung im Kreditorenmanagement nicht nur 💰Kosten- und Zeiteffizienz, sondern auch eine höhere 🔎 Genauigkeit, bessere Nachverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit. Also durchaus eine große Chance für das eigene Kreditorenmanagement 🚀. In unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter findet Ihr hierzu regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #Prozessoptimierung #automatisierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht

🙋♂️ Ist die E-Rechnung auch für irgendwas gut❓ Man kann sich durchaus diese 💭 Frage stellen, wenn man die Pflicht zur Umsetzung der E-Rechnung nur aus dem 👀 Blickwinkel des persönlichen Aufwands bei der Umsetzung betrachtet. Tatsächlich gehen aber in diesem Fall auch viele Vorteile und 🚀 Chancen mit der Pflicht einher. Betrachtet man beispielsweise die 📋Aufgaben rund um die Eingangs- und Ausgangsrechnung, bietet sich viel Potenzial für 🛫 schnellere Abläufe und eingesparter Zeit im Büroalltag. Im Fall der Ausgangsrechnungen können durch Einsatz von 🚀 Automatisierung bei den Aufgaben im Bereich der Rechnungserstellung, dem Zahlungsabgleich und dem Mahnwesen viel ⏱️ Zeit herausgeholt werden. Die Pflicht die E-Rechnungen ab Januar 📫empfangen und 📂 archivieren zu können, bietet die Chance das neu aufgebaute Dokumenten Management System für weitere Bereiche und Abteilungen zu nutzen und somit viel ⏱️ Zeit bei der Suche nach Dokumenten, Verträgen und Belegen zu sparen. Welche Chancen und Potenziale seht Ihr noch bei der Umsetzung? Was habt Ihr noch für Euch entdeckt? In unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter findet Ihr regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht

🤔 Bringt die Pflicht zur E-Rechnung auch Vorteile oder nur 🤯 Arbeit? 💡 Tatsächlich kann man aus der Verpflichtung auch einige Vorteile ziehen. Insbesondere bei den zusätzlich betroffenen 🛠️ Arbeitsschritten kann man in dem Zuge auch 🚀 Optimierungen vornehmen. Abhängig vom vorherigen Grad der ⚙️ Automatisierung können das auch mal gut um die 8h pro Monat weniger für die Geschäftsführung sein. Daher lohnt sich ein genauer 🔎 Blick auf die folgenden Arbeitsschritte: 🛠️ Empfang der Eingangsrechnungen 🛠️ Prüfung / Freigabe der Eingangsrechnungen 🛠️ Zahlung der Eingangsrechnungen 🛠️ Archivierung der Eingangsrechnungen 🛠️ Erstellung der Ausgangsrechnungen 🛠️ Abgleich des Zahlungseingangs 🛠️ Überfällige Rechnungen anmahnen 🛠️ Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater 🛠️ Archivieren der Ausgangsrechnungen 🛠️ Archivieren weiterer Belege, Vorgänge und Akten 🛠️ …. Habt Ihr Euch vorgenommen einige der Arbeitsschritte anzupassen oder läuft heute schon 🚀 alles automatisiert bei Euch? Ihr wollt das Thema persönlich diskutieren? Schreibt mir gerne eine Nachricht! Zusätzlich findet Ihr in unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht Bild Lukas Bieri auf pixabay

Welche 💶 finanziellen Auswirkungen hat es die Umstellung der E-Rechnung zu ignorieren❓ Die 💶 finanziellen Risiken können sich unterschiedlich ausprägen: 💣 verzögerter Zahlung der Kunden, 💣 Notwendigkeit für zusätzliche Kredite, 💣 Ausschluss von Auftragsvergabeverfahren 💣 Verlust der Vorsteuerabzugsberechtigung Welche dieser Risiken sollte man wirklich einkalkulieren müssen❓ In unserem Blog findet Ihr exemplarisch verschiedene 🧮 Rechenbeispiele für verschiedene 🏭 Geschäftsmodelle und einen Rechner zur Ermittlung eines möglichen Verlustes der Vorsteuerabzugsberechtigung. https://lnkd.in/e-srTkht Gerne stehe ich auch zum persönlichen 🤝Austausch zur Verfügung. Zusätzlich findet Ihr in unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht

Was soll mir schon 🤷♂️ passieren, wenn ich 2025 nur 🧾 PDF-Rechnungen verschicke anstatt die geforderte 🆕 E-Rechnung? Für viele fühlt es sich aktuell nur nach einem weiteren 👻 Schreckgespenst der 🇩🇪Bundesregierung an. Dabei können die Konsequenzen empfindlich 🫰teuer werden: 🚨 Vorsteuerabzug wird riskiert = 19% mehr Kosten! 🚨 Bussgelder können drohen = höhe noch unklar 🚨 Kunden zahlen später = teure Zwischenfinanzierung 🚨 Mehr manueller Aufwand = weniger produktive Zeit Die 🗓️ Übergangsfristen beziehen sich aktuell nur auf die Formate der eigenen 🧾Ausgangsrechnung. Im Fall der 🧾Eingangsrechnungen müssen alle Unternehmen die neuen Formate empfangen und 📂 archivieren können! Wann 🚀 startet Ihr die Umsetzung in Eurem 🏭 Unternehmen und wie geht Ihr vor? Nutzt Ihr den Anpassungsbedarf, um auch andere Prozesse 🛠️ umzukrempeln und 🏁 schneller zu werden? Gerne stehe ich auch zum persönlichen 🤝 Austausch zur Verfügung. Zusätzlich findet Ihr in unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #erechnungspflicht Bild von Drazen Zigic auf Freepik

Für die 👩⚖️ E-Rechnungspflicht muss ich nichts mehr machen. Ich verschicke doch schon Rechnungen als PDF per ✉️ E-Mail! 🤷♂️ Leider reicht das nicht mehr aus! Insbesondere, wenn die 🧾 Rechnung vorher mit Word erstellt wurde! Der 👮♂️ Gesetzgeber fordert ab dem 01.01.25 die Einhaltung expliziter Formatvorgaben für die 🧾 Ausgangsrechnung und die Fähigkeit diese Formate ab dem ersten Tag empfangen und archivieren zu können. Für die Ausgangsrechnung gibt es sicherlich noch 🗓️ Übergangsfristen, jedoch kann das im Zweifelsfall auch zu verzögerten 💶 Zahlungen des Kunden und 💰Liquiditätsengpässen führen. Wie weit seid Ihr mit Euren Vorbereitungen für die E-Rechnung? In unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter findet Ihr regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #e-rechnung

🤷♂️ Manche Optimierungen sind manchmal so einfach, dass man nicht daran denkt! Nichts ist nerviger als der zähe Weg, einen 📅 Termin mit allen relevanten Teilnehmern zu finden. Wo früher kurz der Hörer in die Hand genommen wurde, werden heute viele �� Mails hin und her geschickt, um den passenden Termin zu finden. Dabei würde der Einsatz des passenden 🛠 Tools bereits vieles vereinfachen. Um nur ein paar Vorteile zu nennen: ✅ schnellere Terminfindung, anstatt E-Mail Pingpong ✅ Kunden können eigenständig ihre gewünschte Zeit buchen ✅ die Tools können mit Folgeprozessen verknüpft werden ✅ automatische Erinnerung, um ungeliebte „No-Shows“ zu vermeiden  ✅ u.v.m. In unserem Blog der Skalice GmbH sind wir detailliert auf Vorteile und Möglichkeiten eingegangen: https://lnkd.in/ebjFyvuq Wie habt Ihr das vermeintlich simple Thema gelöst? #skalierung #skalice #prozessautomatisierung #prozessoptimierung #optimierung #gruendung #digitalisierung 

Automatisierung im 💼 Büro ist für mich ja nicht relevant! Was soll ich denn bei meinen Büroabläufen 🏭 automatisieren? Dafür bin ich doch viel zu 💁🏻♂️ klein! So, oder so ähnlich höre ich vielfach die 💭Einschätzung vieler Unternehmer und Unternehmerinnen! Insbesondere aus dem Umfeld der Einzelunternehmen. Oft sind es die ⚒️ Kleinigkeiten, die die ganzen Jahre eigentlich doch so wunderbar funktioniert haben. Man musste sich ja schließlich nicht aus seiner 🌴 Komfortzone heraus bewegen und konnte alles so weiter machen wie es immer funktioniert hat. Dummerweise ändern sich manchmal, fast 🤯 unbemerkt, die Rahmenbedingungen für eben diese Kleinigkeiten. Wie aktuell ab dem 🗓️ 01.01.25 mit den Anforderungen an die E-Rechnung geschehen. Plötzlich reicht es nicht mehr aus, einfach eine als PDF konvertierte Rechnung per ✉️ E-Mail zu versenden, um an sein 💶 Geld zu kommen. Geht man im konkreten Beispiel nicht den vorgeschriebenen Weg, riskiert man im Zweifel seinen Anspruch auf 🚫Vorsteuerabzug oder ⏱️ wartet lange auf den Zahlungseingang! Also ist dringend 🚧 Handlung empfohlen. Wenn man dann doch schon dabei ist, kann man auch mal über den 🍽️ Tellerrand hinausschauen, ob da nicht vielleicht doch noch Potenzial zur Optimierung der eigenen 💼 Büroabläufe schlummern könnte. Auch wenn man sich bereits eigentlich ziemlich sicher ist… 🧐 Unsere Erfahrung: In vielen Fällen liegen ⏱️ Zeiteinsparungen von ca. 8-12h pro Monat ungenutzt verborgen. Hört sich erstmal nicht viel an! ‼️Wenn man als Einzelunternehmen jedoch diese Zeit monatlich produktiv nutzen und an Kunden für einen Stundensatz zwischen 100-150€ abrechnen kann, sind das durchaus 📈 Umsätze zwischen 10.000€ - 20.000€ pro Jahr, die zusätzlich in die 💰Kasse gespült werden. Und das zusätzlich! Jahr für Jahr! Also durchaus mal einen genaueren 🔎 Blick wert, wie ich finde! Mit welchen vermeintlich kleinen Änderungen habt Ihr ungeahntes in Eurem 💼 Büroalltag relevant 🏃 beschleunigen können? Ich freue mich auf Eure Erfahrungsberichte! In unserem Blog der Skalice GmbH auf www.skalice.de und in unserem Newsletter findet Ihr regelmäßig neue Impulse. #prozessautomatisierung #digitalisierung #gruendung #Prozessoptimierung #mittelstand #erechnung #Skalice #Skalierung #e-rechnung

Warum einfach, wenn es doch auch kompliziert geht 🤦♂️ In vielen Unternehmen und Betrieben wird heute noch mit einer effizienten ⏰ Zeiterfassung gekämpft. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Arbeitszeiten im Fall von 🤖 Remote- oder 🛠 Montagetätigkeiten, sondern ganz oft auch um geleistete Stunden die auch an den Kunden 💰 abgerechnet werden müssen. In unserem Blog der Skalice GmbH sind wir auf Herausforderungen und Möglichkeiten eingegangen: https://lnkd.in/dS86P-qf Welche Tools nutzt Ihr, um Euren Alltag und die Folgeprozesse effizient zu gestalten? #skalice #digitalisierung #mittelstand #gruendung #prozessoptimierung #prozessautomatisierung #zeiterfassung #automatisierung