guideIT GmbH

Business-Continuity-Management - aktueller denn je...

Heute enthüllen wir den zweiten Teil unseres Rückblicks auf das Jahr 2023. Im ersten Teil haben wir euch einen Eindruck von unseren Projekten gegeben, im heutigen zweiten Teil wird es persönlich 😉 Das Jahr 2023 bei guideIT – ein paar Zahlen und Fakten 🏢 12 Monate schon „wohnen“ wir jetzt in Phoenix West. Zum letzten Jahreswechsel sind wir umgezogen und fühlen uns in den neuen Räumlichkeiten sehr wohl. Kommt uns doch mal auf einen Kaffee oder Tee besuchen :) 👨💻 👨💻 👩💻 3 neue Mitarbeiter in 2023 - wir freuen uns über den Zuwachs und möchten in 2024 weiter wachsen. Suchst du eine neue, spannende Herausforderung? Unter https://lnkd.in/eNqYheA kannst du unsere offenen Stellen sehen. Vielleicht ist ja die passende Stelle dabei? 🌍 Unsere neue Webseite www.guide-it.de - das sind wir! In diesem Jahr haben wir eine komplett neue Webseite an den Start gebracht, mit Infos zu guideIT, unserem Portfolio und tollen Fotos von uns. 🎉 Feiern und Events - neben den bekannten Formaten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier haben wir zudem unser erstes Recruiting-Event veranstaltet. Wir hatten tolle Gespräche und Folgetermine und haben unseren ersten Praktikanten eingestellt. 🏃♂️ 🏃♀️ Für Bewegung wurde auch gesorgt: wir hatten unsere Premiere beim B2Run und dem AOK-Firmenlauf in Dortmund. Bei dem Spaß, den wir hatten, ist es logisch, dass auch für 2024 ist eine Teilnahme fest eingeplant ist. Natürlich haben wir auch 2023 wieder unsere Blumenwiese bei Feldwerk GmbH eingerichtet und freuen uns auf die Verlängerung im Jahr 2024. 🎄 Und nun wünscht das gesamte guideIT-Team euch und euren Familien besinnliche und erholsame Tage. Zeit, um Energie zu tanken, um mit vollem Elan das neue Jahr 2024 zu begrüßen. Und wer weiß, vielleicht sehen wir uns ja in dem einen oder anderen Projekt…

2023, ein Jahr, das von Dynamik und Energie ⚡ geprägt war, endet. 2023 war eine Zeit intensiver Zusammenarbeit 🤝. 2023 war die Zeit, in der wir uns neuen Herausforderungen stellten und voller Energie in innovative Projekte 🤖 eintauchten. Von der Konzeption bis zur Umsetzung haben wir uns gemeinsam mit unseren Kunden den Herausforderungen gestellt, um die Projekte erfolgreich durchzuführen. In diesem ersten Teil schauen wir auf das Erreichte zurück.   🔊 Impact Wir begleiten IT-Projekte, die im Markt sichtbar sind. Ob „kundenintern“ oder „customer-facing“, unsere Projekte haben Zielgruppen, die teils deutlich über 200.000 liegen. Gemäß unseren Werten steht auch hier die Qualität im Mittelpunkt, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen. 🤸♂️ Agile Wir agieren als Scrum Master in einem agil ausgerichteten Unternehmen im Umfeld des Frontend-Produktteams, zuständig für den globalen Webshop mit dem Ziel der Förderung der agilen Kultur und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung. Das Hauptziel ist es, Hindernisse zu beseitigen, die Effizienz der Teams zu steigern und die Umsetzung agiler Prinzipien im gesamten Konzern zu ermöglichen. 🌍 OT Governance Wir definieren die Wege der Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Abteilungen (IT & Produktion) in globalen und regionalen Ausprägungen sowie Planung eines Rollouts einer globalen Infrastruktur im Konzernumfeld mit mehr als 50 Standorten. 📈 ERP Wir koordinieren die End-to-End Prozesse und kanalisieren Anforderungen, steuern interne und externe Dienstleister (international: USA, NL, DE), mit dem Hauptziel der Stabilisierung der Umgebung und Vorbereitung einer Optimierungsphase. 🖥 SAP S/4HANA In einem SAP S/4HANA Transformationsprojekt bilden wir die technische Schnittstelle und koordinieren technische Cross-Topics für die Projektleitung, Implementierungs-Partner, Managed-Service-Provider, SAP-Basis, Engagement Manager & Process-Manager. 👩⚖️ HR Wir unterstützen bei dem Design und der Architektur eines Schnittstellenkonzepts zur Anbindung mehrerer Systeme (ca. 20 Länder) im Zuge der Implementierung einer zentralisierten HR IT-Lösung und definieren ein globales Template. 👨💻 Software Wir begleiten seit Jahren klassische Softwareprojekte. Dieses Jahr zählte u.a. der Austausch eines zentralen IT-Systems als Bestandteil der globalen IT-Strategie sowie einen globalen Softwarerollout in über 30 Länder dazu. 🤖 Neue Technologien In diesem Jahr haben wir erstmals die Leitung mehrerer Projekte mit dem Einsatz neuer Technologien, wie z.B. NFT, Blockchain, KI & VR übernommen. Gerne darf es so weitergehen…   🔜 Dieser Rückblick auf das vergangene Jahr ist nur der Anfang. Morgen teilen wir im zweiten Teil, weitere 2023-Highlights von guideIT, die unsere Reise besonders gemacht haben, mit euch. Seid gespannt…

Wie eine IT-Roadmap Ihre Unternehmensziele optimiert! Eine Business-orientierte IT-Roadmap ist ein strategisches Dokument, das die Zukunftspläne und Ziele ihrer Organisation in Bezug auf ihre IT-Landschaft und IT-Organisation beschreibt. Die IT-Roadmap sollte die strategischen Ziele und deren Prioritäten in ihrer Organisation widerspiegeln und dafür Sorge tragen, dass IT-Projekte und -Initiativen diese Ziele unterstützen. 💡Die IT-Roadmap kann somit ein Fahrplan zu mehr Erfolg sein und hilft in mehreren Schritten, IT-Investitionen und Projekte zielgerichtet zu planen. 💡Zunächst sind Gespräche mit allen Stakeholdern (Geschäftsführung, den Fachabteilungen und der IT) notwendig. Dabei werden Leitplanken festgelegt und Business-Potenziale unter die besprochen, um darauf aufbauend die IT-Strategie ableiten zu können. 💡Außerdem ist es wichtig, den Reifegrad der IT kennen bzw. wenn nicht bekannt, diesen Reifegrad zu ermitteln. So gewinnen alle Beteiligten Transparenz über den momentanen Zustand Ihrer IT. Hierbei spielen folgende Bereiche eine Rolle: Anwendungen und Prozesse, Technologien, Organisation, Sourcing, Service Management sowie Security. 💡So entsteht ein Überblick, wie die Gestaltung vom Ist-Zustand zum Soll-Plan Ihrer IT-Landschaft entwickelt werden kann.   💡Die IT-Roadmap ist kein „einmal erstell, nie wieder geändert“ Dokument, sondern bedarf einer regelmäßigen Überprüfung Ihrer Inhalte und Prioritäten.   Schließlich kann die detaillierte IT-Roadmap unter Berücksichtigung der nachfolgenden Punkte ausgearbeitet werden: ➡ Technologische Trends: Ihre IT-Roadmap sollte die neuesten technologischen Entwicklungen und Trends berücksichtigen und sicherstellen das die Organisation in der Lage ist, von ihnen zu profitieren. ➡ Ressourcen: Eine IT-Roadmap sollte die Ressourcenbedürfnisse der IT-Projekte und-Initiativen planen, damit die Organisation über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um diese Projekte erfolgreich durchführen zu können. ➡ Priorisierung: Eine IT-Roadmap soll die Priorisierung von IT-Projekten und -Initiativen basierend auf ihrem Beitrag zu den strategischen Zielen der Organisation enthalten. ➡ Flexibilität: Ihre IT-Roadmap sollte so flexibel sein, dass sie sich an die Änderungen der Geschäftsbedingungen oder deren Priorisierung anpassen kann. Optimieren Sie Ihre Unternehmensziele! Wir helfen Ihnen dabei, sprechen Sie uns an wir beraten Sie gern! #digitalisierung #ITRoadmap #strategie #itmanagement #itarchitecture #technology #business #cloud #integration #security

Was ist Business Continuity Management (BCM)? Im Fall von unvorhersehbaren Krisensituationen wie z. B. bei Cyberangriffen, Bränden Ausfall von WAN-Verbindungen oder Stromausfällen ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein. Nur so können die daraus resultierende Schäden in Ihrem Unternehmen abgewendet bzw. minimiert werden. Das Business Continuity Management (BCM) kann potenzielle Risiken und deren Auswirkungen bereits im Vorfeld erkennen. Das Ziel des Business Continuity Managements ist es, die Fortführung Ihrer Geschäftstätigkeit unter Krisenbedingungen oder unvorhersehbar erschwerten Bedingungen abzusichern. Dazu findet zunächst eine Analyse statt. Nach dem Festlegen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten gibt es folgende Punkte zu beachten: 👉 Krisenmanagement: Im Vorfeld werden geeignete Präventivmaßnahmen getroffen. So wird die Ausfallsicherheit der Geschäftsprozesse erhöht und ein schnelles, zielgerichtetes Reagieren im Fall der Fälle ermöglicht. 👉 Notfallkonzeption: Im BCM werden Pläne definiert, um den regulären Betrieb auch im Krisenfall schnell wieder aufnehmen zu können. 👉 Finanzielle und strukturelle Schäden lassen sich damit erheblich reduzieren und existenzielle Bedrohungen Ihres Unternehmens vermeiden. 👉 Neben den konkreten Prozessen und Maßnahmen bietet Ihnen BCM strategische Planungen, um die Risiken Ihrer IT auch langfristig gering zu halten. Regelmäßige Tests und Notfallübungen sind sinnvoll, um Ihre Notfallpläne zu überprüfen und aktuell zu halten. ✔ Sichern Sie Ihr Unternehmen gegen unvorhergesehene Ereignisse ab! Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern! #business #management #BCM #businesscontinuity #businessimpactanalysis #disasterrecovery #riskmanagement #security #informationtechnology #dataprotection