Last updated on 8. Juli 2024

Was sind die Vorteile und Herausforderungen des Outsourcings von Einkaufsprozessen in einem globalen Markt?

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Outsourcing von Einkaufsprozessen (PPO) ist die Praxis, einige oder alle Aufgaben, die mit dem Erwerb von Waren und Dienstleistungen verbunden sind, an einen Drittanbieter zu delegieren. PPO kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und auf spezialisiertes Fachwissen in einem globalen Markt zuzugreifen. PPO bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich, wie z. B. das Management von Risiken, die Sicherstellung der Qualität und die Abstimmung von Zielen und Erwartungen. In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile und Herausforderungen von PPO auf einem globalen Markt untersuchen und einige Tipps geben, wie Sie diese überwinden können.

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Dylan Martin

Procurement Consultant | AI, Cultural Intelligence & Process Automation | Exploring the Future of Procurement & Supply…

1 Vorteile von PPO

PPO kann Unternehmen, die auf einem globalen Markt tätig sind, mehrere Vorteile bieten, wie z. B. niedrigere Kosten, höhere Effizienz und größeres Fachwissen. PPO kann dazu beitragen, die mit Einkaufsaktivitäten verbundenen Gemeinkosten und Betriebskosten zu senken, den Einkaufsprozess zu rationalisieren und einen schnelleren Zugang zu globalen Lieferanten zu ermöglichen. Es kann auch Skalen- und Umfangseffekte nutzen, bessere Preise und Bedingungen aushandeln, Beschaffungs- und Beschaffungsstrategien optimieren, Redundanzen und Fehler beseitigen, die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Transaktionen verbessern, die Flexibilität und Skalierbarkeit der Einkaufsfunktion erhöhen, auf spezialisierte Kenntnisse und Fähigkeiten des Outsourcing-Anbieters zurückgreifen, von seinem Netzwerk, seinen Beziehungen und seinem Ruf auf dem globalen Markt profitieren. Außerdem erhalten Sie Einblicke in globale Markttrends, Vorschriften, Best Practices und Innovationen.

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Dylan Martin

Procurement Consultant | AI, Cultural Intelligence & Process Automation | Exploring the Future of Procurement & Supply Chain | Reach out anytime 🤝
For many organizations, the purchasing department is often viewed as having a singular focus: minimizing expenditures. One of the primary benefits of outsourcing the purchasing process is significant cost savings because an external provider can negotiate better terms with suppliers due to higher volumes or better market knowledge.

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Kevin Guo

Key Client Manager&Business Development|Magnetic Lifting Solution
Cost reduction By leveraging the scale advantage and professional capabilities of outsourcing suppliers, significant reductions in procurement costs can be achieved. Reduce the manpower and operational cost investment of the internal procurement department.

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2 Herausforderungen von PPO

PPO kann für Unternehmen, die auf einem globalen Markt tätig sind, einige Schwierigkeiten mit sich bringen, wie z. B. höhere Risiken, geringere Qualität und Fehlausrichtung von Zielen und Erwartungen. Zu den Risikofaktoren gehören rechtliche, regulatorische, vertragliche, finanzielle, betriebliche, Reputations- und Sicherheitsprobleme. Die Qualität kann beeinträchtigt werden, wenn der Outsourcing-Anbieter nicht die gleichen Standards wie das Unternehmen einhält. Darüber hinaus kann es aufgrund unterschiedlicher Ziele, Prioritäten, Werte und Anreize zu Konflikten und Missverständnissen zwischen der Organisation und dem Outsourcing-Anbieter kommen. Darüber hinaus kann PPO zu einem Mangel an Kontrolle und Transparenz über den Einkaufsprozess führen, was sich auf die Leistungsmessung und die Feedback-Mechanismen auswirken kann.

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Kevin Guo

Key Client Manager&Business Development|Magnetic Lifting Solution
Improve efficiency Outsourcing suppliers have professional procurement management processes and information systems that can improve procurement efficiency. Beneficial for focusing on core business and improving overall operational efficiency.

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3 Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen

Um die Herausforderungen von PPO auf einem globalen Markt zu bewältigen, sollten Unternehmen eine Analyse durchführen, um die beste Übereinstimmung zwischen ihren Bedürfnissen, Zielen und Fähigkeiten sowie den Angeboten, Kompetenzen und dem Ruf des Outsourcing-Anbieters zu ermitteln. Darüber hinaus sollte ein umfassender Vertrag und ein SLA erstellt werden, in dem der Umfang, die Rollen, die Verantwortlichkeiten, die Erwartungen, die Ergebnisse, die Metriken, die Anreize, die Strafen und die Streitbeilegungsmechanismen definiert sind. Darüber hinaus sollte eine regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Outsourcing-Anbieter aufrechterhalten werden. Darüber hinaus sollten interne und externe Stakeholder in den PPO-Prozess einbezogen und über Ergebnisse und Auswirkungen auf dem Laufenden gehalten werden. Schließlich sollte das Feedback der Stakeholder in Kaufentscheidungen und -strategien einfließen.

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Kevin Guo

Key Client Manager&Business Development|Magnetic Lifting Solution
Acquiring professional knowledge Collaborating outsourcing suppliers have access to the latest procurement technology and market information, and can provide professional advice to enterprises. Helps companies quickly learn and learn from global best procurement practices.

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2 Herausforderungen von PPO

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