Projektmanagement-Officer (m/w/d)

In den letzten 30 Jahren hat sich ALTEN zum Marktführer für ausgelagerte Ingenieur- und IT-Unternehmensdienstleistungen entwickelt. ALTEN beschäftigt 54.000 Mitarbeiter (88% Ingenieure) und führt komplexe und hochtechnische Projekte entlang der Wertschöpfungskette von 6.500 Kunden durch, die zu den renommiertesten Unternehmen in allen Industrie-, Dienstleistungs- und Telekommunikationssektoren gehören.

Seit 2005 ist ALTEN in der Schweiz mit derzeit 450 Mitarbeitern ein Referenzpartner für die Erbringung von Dienstleistungen für 100 weltweit führende Unternehmen.

Die Business Unit Public Sector ist derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten Projektmanagement-Officer (m/w/d), der ein natürlicher Problemlöser mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ist und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung hat.

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitungen
• Ausführung div. Planungs-, Koordinations-, Erfassungs-, und Informationsaufgaben
• Vorbereitung (Organisation, Präsentation erstellen), Begleitung (Protokollierung) und Nachbereitung (Versand von Unterlagen) von Sitzungen
• Erarbeitung von Projektberichten und Entscheidungsgrundlagen (u.A. Protokolle)
• Aufbau, Überwachung, Pflege und Verantwortung des zentralen Dokumentenmanagements und der Pendenzenliste
• Unterstützung des Informationsflusses in der Projektorganisation und dem Projektumfeld
• Unterstützung der Beschaffungsstelle im Beschaffungswesen
• Aufbereitung und Verdichtung notwendiger Projektinformationen
• Organisation der Projektbesprechungen
• Sicherstellung des Zutrittsmanagements
• Die Projektunterstützung hilft dem Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen

Verantwortung:

• Nutzen der Projektmanagement-Standards, -Verfahren und Templates
• Teilnahme an Projektmeetings und wenn nötig deren Moderation
• Management der Statusberichte der Projektbeteiligten
• Aktualisierung der Pendenzen

Anforderungen:

• Zertifizierung HERMES 5 Foundation.
• IPMA Level D
• Fliessend Deutsch (mündlich, schriftlich) ist ein Plus
• PSP Clearance ist ein Plus, falls noch nicht vorhanden wird die Offenheit dazu erwartet
• Erfahrung im Public Sector ist ein Plus

Was wir Ihnen bieten:

Wir bei ALTEN Schweiz glauben fest daran, dass alle Mitarbeitende für den Erfolg unseres Unternehmens gleich wertvoll sind. Deshalb bieten wir Dir die Möglichkeit, das zu tun, was Dir wirklich am Herzen liegt. Wir arbeiten mit einigen der führenden Unternehmen in der Schweiz in einer Reihe von verschiedenen Branchen zusammen. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern sowohl nationale als auch internationale Entwicklungsmöglichkeiten, was bedeutet, dass Du die Freiheit hast, Deinen Karriereweg zu gestalten um Deine Ziele zu erreichen.

Bewerbe Dich jetzt und werde Teil unserer erstaunlichen Reise - wir glauben daran, gemeinsam zu wachsen!