Як створити медіакіт для своєї компанії

Хочете ефективно комунікувати з медіа та інфлюенсерами? Створіть якісний медіакіт, і він стане найкращим інструментом у вашому медійному арсеналі. Він допомагає розповісти іншим про вашу історію, цінності та продукти. Крім цього, медіакіт дає змогу справити позитивне враження на журналістів, редакторів і блогерів, що в результаті може принести вам додаткові партнерства чи навіть спонсорства.

Важливою частиною медіакіта є якісні зображення, які можна взяти з вебсайту вашої компанії або ж знайти у нашій бібліотеці. Медіакіт має дещо спільне з пресрелізом, однак набагато складніший від нього за структурою. У цій статті ми розповімо про суть медіа- та прескітів, розглянемо їхні структурні компоненти, а також дамо кілька порад, як створити медіакіт, що дійсно працюватиме на вас і сприятиме кращому висвітленню вашої компанії у ЗМІ.

Переглянути медіакіт Depositphotos

Що таке медіакіт і прескіт

Стандартний медіакіт, який ще називають прескітом чи преспакетом, — це набір матеріалів, які відображають історію та цінності вашої компанії, надають інформацію про ваші товари та послуги, а також містять ключові факти й цифри про вашу організацію. Його складають для представників засобів масової інформації — журналістів, редакторів, також блогерів, інфлюенсерів, а подеколи й для ділових партнерів чи відвідувачів конференцій.

Різниця між медіакітом та пресрелізом полягає в тому, що останній націлений лише на представників преси, а медіакіт має ширшу аудиторію. Медіакіт можна надсилати піарникам, потенційним рекламодавцям, митцям, з якими бажаєте співпрацювати, партнерам та креативним агентствам. Він містить більше інформації про компанію: рекомендації щодо брендингу, кейси, цінну аналітику, рекламні відео чи інтерв’ю з керівництвом для журналів.

Медіакіт іноді надсилають електронною поштою у вигляді прикріпленої папки чи посилання, але все ж краще опублікувати його універсальну (і обов’язково актуальну) версію на своєму сайті. Розділи, де його варто розмістити: “Про нас” або “Для медіа”.

Знайдіть ідеї щодо оформлення вебсайту у нашій статті “9 найпопулярніших видів сайтів з характеристиками й прикладами”.

Складові та структура медіакіта

Що входить у якісний медіакіт? Медіакіт, як і пресреліз, має на меті заощадити час на взаємодії зі ЗМІ та іншими партнерами. Він повинен містити детальну інформацію про вашу компанію, продукти та корпоративну філософію, а також якісні файли, ліцензовані для використання у медіа чи в комерційних цілях.

Крім того, якісний пресреліз зазвичай містить корисні ресурси для редакторів і представників ЗМІ, наприклад інформаційні бюлетені, огляди та рекомендації для медіа.

Медіакіт та ресурси для преси компанії Depositphotos.

Якісний медіакіт зазвичай має чітку структуру:

Загальна інформація про компанію

У цьому розділі стисло викладено історію компанії, загальне бачення її цінностей та місії, а також основні віхи комерційного розвитку. Тут також можна згадати географію бренду, його цільову аудиторію та місце на ринку.

Інформація про продукти

Це не каталог вашої продукції, а, скоріше, базовий огляд вашого потенціалу. Тут можна показати хіти продажів чи найпопулярніші послуги з цінами, зображеннями та навіть відеооглядами. Дуже важливо почати цей розділ зі вступу, де буде описано вашу унікальну ціннісну пропозицію та ключові переваги товарів.

Пресрелізи та висвітлення у ЗМІ

Якщо ваша компанія вже публікувала у медіа якісь новини — наприклад, про оновлення асортименту, зміни керівництва, цікаві новинки чи проєкти, — додайте їх сюди. Це допоможе представникам ЗМІ глибше зануритися у ваш корпоративний контекст. Ще краще, якщо ваші новини та події висвітлюються на престижних медіа-платформах. Тоді додайте в прескіт посилання на статті чи відео, а також скріншоти з цитатами.

Інформація про керівництво

Перерахуйте керівників і офіційних представників компанії із зазначенням посад, професійного досвіду та біографій. Якщо можливо, додайте їхні фото у високій роздільності, посилання на профілі в LinkedIn або Facebook та їхні висловлювання про компанію. А щоб журналісти не турбували керівництво з різних приводів, обов’язково додайте контакти PR-менеджера і виділіть їх, щоб цю інформацію було добре видно.

Кейси та відгуки клієнтів

Щоб підсилити свій позитивний імідж, зробіть окремий розділ про те, як ваша компанія успішно розв’язує проблеми клієнтів. У нього слід додати офіційні відгуки або цитати клієнтів, а також їхні фото. Ще варіант — створити серію різноманітних кейсів, описавши свій стиль роботи, способи вирішення робочих проблем і завдань та результати.

Ключова корпоративна статистика

До корпоративної статистики зазвичай входять найсвіжіші дані про кількість ваших клієнтів, їхній територіальний розподіл, вплив ваших продуктів або побічних проєктів, розмір компанії, а також дані про комерційні успіхи, висвітлення у ЗМІ тощо. Радимо подавати їх у вигляді наочної брендованої інфографіки. Знайдіть поради щодо цього тут: “10 найкращих інструментів для візуалізації даних”.

Якісні медіаматеріали

Представникам ЗМІ можна надавати найрізноманітніші файли. Це можуть бути логотипи різних розмірів і форматів, рекламний дизайн, шрифти, фотографії вашої команди, відеоогляди виробництва чи роздрібних магазинів, зображення продукції і навіть стокові зображення, що відповідають стилю вашого бренду. Чим більше матеріалів вони зможуть використати у своїх статтях чи відео, тим більше шансів, що ви будете задоволені їхньою роботою.

Кілька підказок можна знайти у статті “Дієві підходи до створення унікальної айдентики за допомогою стокових зображень”.

Контакти компанії

У цій секції слід розмістити вашу офіційну адресу, електронну пошту, контакти PR-менеджерів, прес-секретарів тощо.

Як створити прескіт: 5 дієвих порад

1. Будьте лаконічними

Навряд чи в журналістів та медійників повно часу, щоб детально вивчати всю історію і місію вашого бренду. Тому у прескіті варто зосередитися на основному: опишіть свій бренд у загальних рисах, сформуйте позитивний імідж і будьте послідовними в подачі інформації. Не пишіть забагато — кожен розділ має складати не більше двох сторінок.

2. Враховуйте, хто ваші читачі

Визначте, кого ви збираєтесь охопити в медіакіті, адже різні сегменти аудиторії (блогери, інфлюенсери, PR-менеджери та інші партнери) мають різні інтереси і потребують різних наборів медіафайлів для публікації матеріалів про вас. Проаналізуйте, які зображення, факти, інфографіка та дані їм потрібні, і відповідно скоригуйте медіакіт.

3. Усвідомлено підійдіть до дизайну

Якщо ви хочете, щоб медіа-партнери дотримувалися ваших настанов зі стилю, вам тим паче слід дотримуватися їх і у своєму медіакіті. Подбайте, щоб довідник зі стилю чи айдентики містив ілюстровані приклади, як слід і не слід розповідати по вашу компанію. Це заощадить час на узгодження матеріалів та подальше редагування. Зверніть увагу, що формат медіакіта має бути розрахований на цифрове застосування — це суттєво збільшить ваше охоплення.

Шукайте ідеї оформлення вебсайту в нашій статті “Великий гід з вебдизайну: основні елементи, приклади й практичні поради”.

4. Додайте у медіакіт різноманітні зображення

Обов’язковими елементами є корпоративний логотип, фотографії керівників, зображення продуктів, знімки команди, інфографіка з ключовими показниками (досягненнями) та скани сертифікатів. Сюди можна додавати кілька різних версій зображень, щоб редакторам було легше вписувати їх у стиль своєї платформи. Наприклад, можна запропонувати зображення з корпоративним логотипом і без нього. Великою перевагою є наявність у прескіті зображень у стилі lifestyle: інфлюенсери зможуть використовувати їх у своїх кампаніях. Для цього можна додати не лише власні фото, а й стокові файли.

5. Перевіряйте факти й оновлюйте інформацію

Вкрай важливо постійно оновлювати інформацію з медіакіта. Радимо щомісяця повністю переглядати матеріали й замінювати старі зображення на нові. Завжди додавайте якомога більше свіжих згадок у ЗМІ та релізів і ретельно перевіряйте дані про ваших керівників.

Переглянути медіакіт Depositphotos

Думки наостанок: що робити з готовим медіакітом

Що б ви не планували — ініціювати велику публічну подію чи соціальну ініціативу, оголосити про зміни у продуктовій лінійці або повідомити про зміни керівництва — завжди краще одразу публікувати медіакіт на вебсайті. Завантажте прескіт на сторінку “Про нас” або “Для медіа” і поділіться посиланням з відділами маркетингу та продажів. Також повідомте про це своїх медіа-партнерів.

Коли у вашій організації відбувається подія, варта висвітлення у ЗМІ, розсилайте пресреліз і медіакіт новинним платформам, агентствам, журналістам і блогерам. Роздавайте прескіт на офіційних заходах на кшталт презентацій, конференцій, семінарів, та івентах партнерських організацій. І не забудьте додати посилання на прескіт в акаунти вашого бренду в соцмережах та в публічні профілі ваших посадовців.